GFI Archiver CoPilot е нова функция на GenAI, която предоставя ново ниво на автоматизация на вашия имейл архив. Автоматизацията помага не само за увеличаване на прецизността на търсенето, но и за автоматичното маркиране на имейли, което улеснява бъдещото управление на съдържанието. От гледна точка на използването, GenAI осигурява безпроблемен превод на избрани архивирани елементи на желан от вас език, заедно с проверки за съответствие със стандартите за сигурност.
Управлявайте пълната история на вашата електронна комуникация, като архивирате имейли, файлове, папки и записи в календара в едно централно хранилище. Цялото дигитално съдържание се архивира в оригиналния си формат. Mожете да търсите и извличате данните си по всяко време. Също така, имате възможност да съхранявате факсове и текстови съобщения в архива, ако използвате услуга за факс към имейл, като например GFI FaxMaker. Гласовите съобщения могат да бъдат архивирани, ако вашата организация е настроена да получава гласови съобщения по имейл.
С функцията за разширено търсене можете бързо да търсите и извличате всеки имейл. GFI Archiver ви позволява да създавате сложни правила за търсене въз основа на дата, подател, получател и ключови думи. Той също така предоставя опция за бързо търсене, която включва параметри за изключване, като „и“ и „или“, за по-целенасочени търсения. След като намерите архивиран елемент, можете да го възстановите в пощенската си кутия. При извличане на файлове, те могат да бъдат изтеглени на определено място.
GFI Archiver предоставя на вашата организация отдалечен достъп до историята на имейлите и критичните за бизнеса документи. Потребителите могат да преглеждат архива чрез имейл, използвайки всяко устройство поддръжащо IMAP, като например iPhone, iPad или Android. Също така, те могат да имат достъп до своите архивирани файлове и история чрез уеб интерфейс.
GFI Archiver ви позволява да съхранявате и проследявате записи в календара и информация за срещи. Записите са видими от главната страница на календара и могат да бъдат достъпни и на мобилно устройство чрез IMAP сървъра. Лесен начин за търсене ви позволява да търсите бележки в календара, заявки за срещи и прикачени файлове към срещи.
File Archiving Assistant позволява на потребителите да работят върху споделени документи, без да се налага да разчитат на системи за съхранение на файлове от трети страни. Функцията архивира всяка промяна на файл, която потребителите запазват, и създава история на файла, която е достъпна чрез интерфейса на GFI Archiver. Потребителите могат да извличат по-стари версии на файлове или да разрешават проблеми в случаите, когато файл е бил променен от двама или повече души едновременно.
GFI Archiver архивира вашата дигитална комуникация в сигурно, защитено от манипулации хранилище, за да ви помогне да отговорите на стандартите за сигурност. Можете да настроите правила за архивиране и политики за запазване, за да категоризирате имейлите и да гарантирате, че те се съхраняват за необходимите периоди от време. Решението включва функционалност за наблюдение на активността на базата данни и потребителите. За eDiscovery или заявки за данни, функциите за търсене ви позволяват бързо да намирате и извличате данните, от които се нуждаете.
GFI Archiver включва MailInsights, инструмент за отчитане, който извлича данни и бизнес разузнаване от вашия имейл архив. Отчетите варират от неактивни акаунти и изтичане на данни до потребителски трафик и вътрешни спамъри. Информацията ви помага да придобиете представа за използването и злоупотребата с имейли, правни рискове, проблеми с производителността, тенденции и други. PDF отчетите могат да бъдат издадени при поискване или планирани и изпратени във входящата ви кутия редовно.
GFI Archiver предлага гъвкави опции за архивиране, които отговарят на вашите нужди. Можете да използвате функцията за журналиране, за да архивирате автоматично всички комуникации, генерирани от имейли. Алтернативно, архивирането, базирано на правила, ви позволява да съхранявате данни, използвайки специфични критерии: подател, получател, ключови думи или комбинация от трите. Ръчното архивиране позволява на потребителите да решават кои имейли искат да архивират. Те могат ръчно да архивират един имейл или папка с имейли от Outlook, като използват Outlook конектор.
Архивирането е достъпно, независимо дали използвате Microsoft Exchange или други имейл сървъри, като например GFI KerioConnect. Решението може да извлича имейли от всеки сървър, който поддържа IMAP и Active Directory.
GFI Archiver ви позволява да дефинирате периода за започване на нов архив за всяко хранилище на архиви. Той също така се мащабира според вашите нужди. Организациите от среден размер с ниски обеми на имейли могат да използват SQL Express плюс NTFS, за да спестят разходите за лицензиране на SQL Server. По-големите организации могат да изберат да съхраняват своя имейл архив в SQL. За да архивирате данни за пет или повече години, можете да създадете план, който съхранява само определени данни на пощенския сървър. GFI Archiver съхранява историческите данни, като ви позволява да откачите наследените данни и да ги прикачите отново, когато е необходимо.
GFI Archiver разполага с рационализиран процес на инсталиране, който автоматично конфигурира Microsoft Exchange журналирането и синхронизирането на папки. Също така, съветникът след инсталирането ви помага да конфигурирате правилните настройки на архива. Ако вашата организация използва виртуализирани мрежи, можете да инсталирате и интегрирате редица продукти на GFI. GFI Archiver също така поддържа и работи на най-разпространените технологии за виртуализация, като VMware, Microsoft Virtual Server и Hyper-V.
Чрез интегрирането на GFI Archiver с GFI FaxMaker можете да архивирате факсове, текстови съобщения и имейли. Архивирането на имейли, факсове и текстови съобщения на сигурно, централно място гарантира, че историята на вашата електронна комуникация е защитена, достъпна и лесна за управление. GFI Archiver автоматично маркира факсове с поддръжка на имейл, изпратени от GFI FaxMaker, за да ги разграничи в архива. Потребителите могат да създават персонализирани търсения специално за факс съдържание.
SoftShop.bg е уебсайт на СОФТШОП ЕООД.
Всички права са запазени. Никаква част от този сайт не може да бъде използвана в други сайтове без писмено разрешение от нас.
Всички търговски марки и означения са собственост на съответните собственици.
